تُقدّم هذه الصفحة لمحة سريعة عن هيكل مؤسستنا ومهام ومسؤوليات أقسامها المختلفة. وهذا يُساعد السكان على فهم من يقوم بأي دور وكيف تعمل جميع الأقسام داخل المؤسسة بتناغم.
مهام وصلاحيات المجلس
- يجوز لمجلس الإدارة وضع قواعد بشأن كيفية عمل المنظمة، وكيفية توزيع المهام، ومن يملك أي سلطة. كما يجوز للمجلس تفويض بعض المهام إلى المدير.
- يجوز للمجلس تفويض صلاحياته إلى المدير، إذا كان ذلك متوافقاً مع القواعد.
- يقوم مجلس الإدارة بتعيين المدير والمراقب المالي، وإيقافهما عن العمل، وفصلهما.
- يجوز لمجلس الإدارة القيام بأعمال قانونية رسمية نيابة عن المنظمة، مثل توقيع العقود. وتسمى هذه الأعمال بأعمال القانون الخاص.
- يجوز لمجلس الإدارة، نيابةً عن المنظمة، اللجوء إلى المحكمة، أو الاعتراض على القرارات، أو اتخاذ أي إجراءات قانونية أخرى. كما يجوز له اتخاذ خطوات استعداداً لمثل هذه الإجراءات.
- يتحمل مجلس الإدارة مسؤولية إدارة والإشراف على كل ما يحدث داخل المنظمة.
- يجوز للمجلس منح عضو أو أكثر صلاحية لأداء مهام محددة أو ممارسة صلاحيات معينة. ولا يُسمح بذلك إلا إذا سمحت اللوائح بذلك وكانت المهمة قابلة للتفويض. وتُطبق أحكام قانون الإدارة العامة.
- يوافق المجلس على الميزانية (المسودة) والحسابات السنوية (المسودة).
صلاحيات الرئيس والسكرتير
- يرأس رئيس مجلس الإدارة اجتماعات المجلس. وفي حال غياب الرئيس، يتولى نائب الرئيس مهامه.
- يوقع رئيس مجلس الإدارة وأمين السر على جميع وثائق المجلس الرسمية. ويجوز للمجلس أن يقرر السماح لمدير المنظمة بتوقيع بعض الوثائق.
- يمثل رئيس مجلس الإدارة المنظمة، على سبيل المثال، في المسائل القانونية أو التعيينات الرسمية الأخرى. ويجوز له تعيين شخص آخر للقيام بذلك نيابةً عنه. إذا كان رئيس مجلس الإدارة طرفًا في دعوى قضائية، أو إذا كان يمثل البلدية المعنية بالقضية، فسيختار المجلس عضوًا آخر لتمثيل المنظمة.
واجبات وصلاحيات المدير
- يتولى المدير الإدارة اليومية للمنظمة
- يتولى المدير مسؤولية تعيين الموظفين، وإيقافهم عن العمل، وتأديبهم، وفصلهم بموجب عقود العمل المدنية. كما يجوز له تعيين موظفي الخدمة المدنية، وإيقافهم عن العمل، وفصلهم، باستثناء المراقب المالي.
- سكرتير المجلس.
- المدير كما هو مُعرّف في قانون مجالس العمل. المدير مسؤول عن التواصل مع مجلس العمل وتمثيل الموظفين داخل المنظمة.
- توجيه التطوير التنظيمي
- جعل المنظمة مرئية وتوضيح دورها في البيئة التي تعمل فيها، مثل داخل الحكومة والمنظمات الأخرى.
- الدخول في شراكات مع الشركاء والشبكات الاجتماعية لتحقيق الأهداف معاً.
مهام وصلاحيات المتحكم
- تقديم تقرير إلى المدير ومجلس الإدارة
- ضمان امتثال المنظمة للقوانين واللوائح.
مهام وصلاحيات مكتب الموظفين
- صياغة سياسة إدارة الموارد البشرية (بما في ذلك سياسة شؤون الموظفين الاستراتيجية واللوائح)
- دعم المدير كمدير لمجلس العمل
- رصد التطورات في مجال اتفاقيات العمل الجماعية والصحة والسلامة المهنية
- تقديم المشورة والدعم للمديرين بشأن قضايا الإدارة مثل التوظيف والاختيار
- ضمان التواصل مع الموظفين بشأن مسائل إدارة الموارد البشرية، مثل معلومات الوظائف والسياسات والإعلانات المهمة الأخرى.
- تأكد من أن العمليات المتعلقة بالذكرى السنوية وزيادات الرواتب والتعيينات تتم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
- إدارة ملفات الموظفين
مهام وصلاحيات الشؤون العامة
- الإجابة على أسئلة السكان.
- تسجيل الشكاوى والتقارير والتحفظات.
- توزيع المواد على السكان.
- التواصل مع السكان من خلال الموقع الإلكتروني والتطبيق ووسائل التواصل الاجتماعي والصحف المحلية.
- ضمان مشاركة المعلومات المتعلقة بسياسات المنظمة مع وسائل الإعلام.
- التنسيق مع البلديات بشأن كيفية التواصل حول جميع المواضيع المتعلقة بالنفايات والمواد الخام والاقتصاد الدائري.
- التدريس أو تقديم المعلومات حول الاقتصاد الدائري
- اشرح للسكان كيف يمكنهم منع الهدر وفصل النفايات والمواد الخام بشكل صحيح.
- تطبيق قواعد التخلص من النفايات والمواد الخام.
المهام والصلاحيات التخطيط
- تقديم مقترحات لتحسين جمع النفايات، بناءً على معلومات من الإدارات الأخرى حول المسارات وأيام الجمع.
- ابقَ على اطلاع دائم بآخر التطورات في مجال المواد الخام والمعدات.
- ضمان التعاون الجيد مع HVC في الأنشطة اليومية.
- الحفاظ على إدارة الاستثمارات، مثل المباني والمركبات، ومعالجة تقارير الأضرار.
- الجودة، وظروف العمل، والتنسيق البيئي (QHSE)
- إدارة تنفيذ المشاريع
- وضع خطط تنفيذية لأمور من بينها مكافحة القمامة، وتدابير منع الانزلاق، ومكافحة الأعشاب الضارة.
- اتصل بخدمات البيئة.
- التواصل مع العملاء وإدارة العقود الخاصة بالنفايات التجارية
- إدارة دورة الممتلكات والمسؤولية في الشركة، وهي عملية يتم فيها وضع الخطط، وقياس الأداء، وإجراء التعديلات عند الضرورة لتحقيق أهداف المنظمة.
مهام وصلاحيات إدارة المعلومات
- ضمان إعداد التقارير المالية والمساءلة ضمن دورة التأمين على الممتلكات والمسؤولية.
- إدارة المواد الخام.
- إدارة تسجيل الوقت.
- استعرض البيانات وحوّلها إلى معلومات مفيدة تساعد في اتخاذ القرارات.
- دعم مديري الميزانية.
- إدارة العلاقات مع مكتب الإحصاء الهولندي (CBS)
- ضمان إدارة جميع وثائق التأمين الخاصة بالمنظمة.
- إدارة حسابات القبض وحسابات الدفع.
- وضع البرامج السنوية للبلديات.
- إدارة دورة التأمين على الممتلكات والمسؤولية
- الدعم القانوني
المهام والصلاحيات: التنفيذ
مجموعة الفريق
- جمع النفايات والمواد الخام.
- إصدار معدات جمع جديدة، مثل الحاويات.
فريق إدارة المساحات العامة
- إزالة أماكن الإقامة الإضافية في جورينشيم.
- إزالة الأعشاب الضارة من الأسطح الصلبة، مثل الطرق والممرات في هاردينكسفيلد-جيسيندام.
- تفريغ صناديق القمامة في جورينشيم والمناطق المحيطة بها.
- كنس الأسطح الصلبة مثل الطرق والممرات.
فريق مراكز ومعدات إعادة التدوير
- إدارة مراكز إعادة التدوير.
- إصدار المقطورات المستأجرة.
- التواصل اليومي مع الشركاء في مراكز إعادة التدوير.
- صيانة المركبات والأدوات.
- تقديم خدمات الصيانة.
- صيانة معدات التجميع في الأحياء، مثل حاويات التجميع.
- إدارة الحدائق والمساحات الخضراء.
- توفير كل ما يلزم في المكتب، مثل الأثاث وأجهزة الكمبيوتر والتنظيف والطعام.