Esta página ofrece una breve descripción general de la estructura de nuestra organización y de las tareas y responsabilidades de sus distintos departamentos. Esto ayuda a los residentes a comprender quién desempeña cada función y cómo funciona todo en la organización.
Tareas y poderes de la junta directiva
- La junta directiva puede establecer normas sobre el funcionamiento de la organización, la asignación de tareas y la autoridad de cada uno. La junta directiva puede delegar ciertas tareas al director.
- El consejo podrá delegar sus poderes en el director, si ello es conforme al reglamento.
- El directorio nombra, suspende y destituye al director y al controlador.
- La junta directiva puede realizar actos jurídicos oficiales en nombre de la organización, como la firma de contratos. Estos se denominan actos de derecho privado.
- La junta directiva podrá, en nombre de la organización, recurrir a los tribunales, objetar decisiones o emprender otras acciones legales. La junta directiva también podrá tomar medidas para prepararse ante dichas acciones.
- La junta directiva es responsable de la gestión y supervisión de todo lo que sucede dentro de la organización.
- La junta directiva podrá autorizar a uno o más miembros para que desempeñen determinadas tareas o ejerzan ciertas facultades. Esto solo se permite si el reglamento lo permite y la tarea es susceptible de delegación. Se aplican las normas de la Ley General de Derecho Administrativo.
- El consejo de administración aprueba el proyecto de presupuesto y las cuentas anuales.
Las facultades del presidente y del secretario
- El presidente preside las reuniones de la junta directiva. En caso de ausencia, el vicepresidente asume las funciones.
- El presidente y el secretario firman todos los documentos oficiales de la junta. La junta puede autorizar al director de la organización a firmar ciertos documentos.
- El presidente representa a la organización, por ejemplo, en asuntos legales u otros nombramientos oficiales. Puede designar a otra persona para que lo haga en su nombre. Si el presidente está involucrado en un litigio o si representa al municipio involucrado en el caso, la junta seleccionará a otro miembro para que represente a la organización.
Deberes y poderes del director
- El director tiene la gestión diaria de la organización.
- El director es responsable de contratar, suspender, disciplinar y despedir a los empleados con contratos de trabajo de derecho civil. El director también puede nombrar, suspender y despedir a los funcionarios públicos, excepto al contralor.
- Secretario de la junta directiva.
- Director, según se define en la Ley de Comités de Empresa. El director es responsable de la comunicación con el comité de empresa y la representación de los trabajadores dentro de la organización.
- Dirigir el desarrollo organizacional
- Hacer visible la organización y clarificar su papel en el entorno en el que opera, como dentro del gobierno y otras organizaciones.
- Establecer alianzas con interlocutores sociales y redes para alcanzar objetivos juntos.
Tareas y competencias del responsable del tratamiento
- Informe al director y al consejo directivo
- Asegurarse de que la organización cumpla con la ley y las regulaciones.
Tareas y competencias de la oficina de personal
- Redacción de políticas de gestión de recursos humanos (incluidas políticas y reglamentos estratégicos de personal)
- Apoyar al director como gestor del comité de empresa
- Seguimiento de la evolución en materia de convenios colectivos de trabajo y de seguridad y salud en el trabajo
- Asesorar y apoyar a los gerentes en cuestiones de gestión como reclutamiento y selección.
- Garantizar la comunicación con los empleados sobre asuntos de gestión de recursos humanos, como información laboral, políticas y otros anuncios importantes.
- Garantizar que los procesos relacionados con aniversarios, aumentos salariales y nombramientos se realicen de forma adecuada y en tiempo.
- Gestión de expedientes de personal
Tareas y competencias de Asuntos Públicos
- Respondiendo preguntas de los residentes.
- Registro de quejas, informes y reservas.
- Distribución de materiales a los residentes.
- Comunicarse con los residentes a través del sitio web, la aplicación, las redes sociales y los periódicos locales.
- Asegurarse de que la información sobre las políticas de la organización se comparta con los medios de comunicación.
- Coordinar con los municipios cómo comunicamos todos los temas relacionados con residuos, materias primas y circularidad.
- Enseñar o proporcionar información sobre la economía circular
- Explicar a los residentes cómo pueden prevenir el desperdicio y separar adecuadamente los residuos y las materias primas.
- Hacer cumplir las normas sobre la eliminación de residuos y materias primas.
Tareas y competencias Planificación
- Realizar propuestas para mejorar la recolección de residuos, con base en la información de otros departamentos sobre rutas y días de recolección.
- Manténgase informado sobre las novedades en materias primas y equipos.
- Garantizar una buena cooperación con HVC en las actividades diarias.
- Mantener la administración de las inversiones, tales como edificios y vehículos, y procesar los informes de daños.
- Coordinación de Calidad, Condiciones de Trabajo y Medio Ambiente (QHSE)
- Gestión de la ejecución de los proyectos
- Elaboración de planes de implantación, entre otros, de medidas de basura, antideslizantes y control de malas hierbas.
- Contacte con servicios medioambientales.
- Contacto con clientes y gestión de contratos para residuos comerciales
- Gestionar el ciclo de P&C del BV, un proceso en el que se elaboran planes, se mide el rendimiento y se realizan ajustes cuando es necesario para alcanzar los objetivos de la organización.
Tareas y competencias de la Gestión de la Información
- Garantizar la información financiera y la rendición de cuentas dentro del ciclo de P&C.
- Gestión de la administración de materias primas.
- Gestión del registro de tiempos.
- Visualizar datos y transformarlos en información útil que ayude en la toma de decisiones.
- Apoyando a los gestores de presupuesto.
- Gestión de relaciones con la Oficina Central de Estadística de los Países Bajos (CBS)
- Garantizar la gestión de todas las pólizas de seguros de la organización.
- Administración de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaborar programas anuales para los municipios.
- Gestión del ciclo de P&C
- Soporte legal
Tareas y poderes Implementación
Colección del equipo
- Recogida de residuos y materias primas.
- Emisión de nuevos equipos de recolección, como contenedores.
Equipo de Gestión del Espacio Público
- Eliminación de colocaciones adicionales en Gorinchem.
- Eliminación de malas hierbas de superficies duras, como carreteras y caminos en Hardinxveld-Giessendam.
- Vaciado de contenedores de basura en Gorinchem y alrededores.
- Barrido de superficies duras como carreteras y caminos.
Equipo de Centros y Equipos de Reciclaje
- Gestión de puntos de reciclaje.
- Emisión de remolques alquilados.
- Contacto diario con socios en los centros de reciclaje.
- Mantenimiento de vehículos y herramientas.
- Proporcionando reparaciones.
- Mantenimiento de equipos de recolección en barrios, como contenedores de recolección.
- Gestión de terrenos.
- Proporcionar todo lo necesario en la oficina, como muebles, computadoras, limpieza y comida.