Ta strona zawiera krótki przegląd struktury naszej organizacji oraz zadań i obowiązków poszczególnych działów. Pomaga to mieszkańcom zrozumieć, kto pełni jaką rolę i jak wszystko w organizacji ze sobą współpracuje.
Zadania i uprawnienia zarządu
- Zarząd może ustalać zasady funkcjonowania organizacji, przydzielania zadań oraz uprawnień. Zarząd może delegować niektóre zadania dyrektorowi.
- Zarząd może delegować swoje uprawnienia dyrektorowi, jeżeli jest to zgodne z regulaminem.
- Zarząd powołuje, zawiesza i odwołuje dyrektora i kontrolera.
- Zarząd może wykonywać w imieniu organizacji czynności urzędowe, takie jak podpisywanie umów. Są to tzw. czynności prawa prywatnego.
- Zarząd może, w imieniu organizacji, wystąpić na drogę sądową, wnieść sprzeciw wobec decyzji lub podjąć inne kroki prawne. Zarząd może również podjąć kroki przygotowawcze do takich działań.
- Zarząd jest odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad wszystkim, co dzieje się w organizacji.
- Zarząd może upoważnić jednego lub więcej członków do wykonywania określonych zadań lub sprawowania określonych uprawnień. Jest to dozwolone wyłącznie wtedy, gdy przepisy na to zezwalają, a zadanie nadaje się do delegowania. Stosuje się przepisy ustawy o powszechnym prawie administracyjnym.
- Zarząd zatwierdza (projekt) budżetu i (projekt) rocznego sprawozdania finansowego.
Uprawnienia przewodniczącego i sekretarza
- Przewodniczący przewodniczy posiedzeniom zarządu. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki przejmuje zastępca przewodniczącego.
- Przewodniczący i sekretarz podpisują wszystkie oficjalne dokumenty zarządu. Zarząd może zezwolić dyrektorowi organizacji na podpisywanie niektórych dokumentów.
- Przewodniczący reprezentuje organizację, na przykład w sprawach prawnych lub innych oficjalnych spotkaniach. Może wyznaczyć inną osobę do reprezentowania organizacji w swoim imieniu. Jeśli przewodniczący jest zaangażowany w proces sądowy lub reprezentuje gminę, której dotyczy sprawa, zarząd wybiera innego członka zarządu do reprezentowania organizacji.
Obowiązki i uprawnienia dyrektora
- Dyrektor zarządza na co dzień organizacją
- Dyrektor jest odpowiedzialny za zatrudnianie, zawieszanie, karanie i zwalnianie pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę na podstawie prawa cywilnego. Dyrektor może również mianować, zawieszać i zwalniać urzędników służby cywilnej, z wyjątkiem kontrolera.
- Sekretarz zarządu.
- Dyrektor w rozumieniu Ustawy o radach zakładowych. Dyrektor jest odpowiedzialny za komunikację z radą zakładową i reprezentację pracowników w organizacji.
- Kierowanie rozwojem organizacyjnym
- Uczynienie organizacji widoczną i wyjaśnienie jej roli w otoczeniu, w którym działa, na przykład w obrębie rządu i innych organizacji.
- Nawiązywanie współpracy z partnerami społecznymi i sieciami w celu wspólnego osiągania celów.
Zadania i uprawnienia administratora
- Złóż raport dyrektorowi i zarządowi
- Zapewnienie przestrzegania przez organizację prawa i regulacji.
Zadania i uprawnienia biura sztabowego
- Opracowywanie polityki HRM (w tym strategicznej polityki personalnej i przepisów)
- Wspieranie dyrektora jako kierownika rady zakładowej
- Monitorowanie rozwoju sytuacji w zakresie układów zbiorowych pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy
- Doradzanie i wspieranie menedżerów w kwestiach zarządzania, takich jak rekrutacja i selekcja
- Zapewnianie komunikacji z pracownikami w kwestiach związanych z HRM, takich jak informacje o pracy, zasady i inne ważne ogłoszenia.
- Upewnij się, że procedury związane z rocznicami, podwyżkami wynagrodzeń i nominacjami są przeprowadzane prawidłowo i terminowo.
- Zarządzanie aktami osobowymi
Zadania i uprawnienia Ministerstwa Spraw Publicznych
- Odpowiadanie na pytania mieszkańców.
- Rejestrowanie skarg, raportów i zastrzeżeń.
- Dystrybucja materiałów wśród mieszkańców.
- Komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem strony internetowej, aplikacji, mediów społecznościowych i lokalnych gazet.
- Dbanie o to, aby informacje dotyczące polityki organizacji były udostępniane mediom.
- Współpraca z gminami w zakresie komunikacji na temat wszystkich zagadnień związanych z odpadami, surowcami i gospodarką o obiegu zamkniętym.
- Nauczanie lub dostarczanie informacji na temat gospodarki o obiegu zamkniętym
- Wyjaśnij mieszkańcom, w jaki sposób mogą zapobiegać powstawaniu odpadów i prawidłowo oddzielać odpady od surowców.
- Wdrażanie przepisów dotyczących utylizacji odpadów i surowców.
Zadania i uprawnienia Planowanie
- Przedstawianie propozycji usprawnienia odbioru odpadów na podstawie informacji z innych wydziałów na temat tras i dni odbioru.
- Bądź na bieżąco z nowościami w dziedzinie surowców i sprzętu.
- Zapewnienie dobrej współpracy z HVC w codziennych czynnościach.
- Prowadzenie administracji inwestycji, np. budynków i pojazdów, oraz przetwarzanie raportów o szkodach.
- Jakość, Warunki Pracy i Koordynacja Środowiskowa (QHSE)
- Zarządzanie wdrażaniem projektów
- Opracowywanie planów realizacji zadań, m.in. w zakresie śmieci, środków antypoślizgowych i zwalczania chwastów.
- Skontaktuj się ze służbami ochrony środowiska.
- Kontakt z klientami i zarządzanie umowami w zakresie odpadów komercyjnych
- Zarządzanie cyklem P&C BV, procesem, w którym opracowuje się plany, mierzy się wyniki i wprowadza korekty, gdy jest to konieczne do osiągnięcia celów organizacji.
Zadania i uprawnienia Zarządzania Informacją
- Zapewnienie sprawozdawczości finansowej i rozliczalności w ramach cyklu ubezpieczeń majątkowych i osobowych.
- Zarządzanie gospodarką surowcową.
- Zarządzanie ewidencją czasu.
- Przeglądaj dane i przekształcaj je w przydatne informacje, które pomogą Ci podejmować decyzje.
- Wsparcie dla menedżerów budżetu.
- Zarządzanie relacjami z Holenderskim Urzędem Statystycznym (CBS)
- Zapewnienie zarządzania wszystkimi polisami ubezpieczeniowymi organizacji.
- Administracja należnościami i zobowiązaniami.
- Opracowywanie programów rocznych dla gmin.
- Zarządzanie cyklem ubezpieczeń majątkowych i osobowych
- Wsparcie prawne
Zadania i uprawnienia Realizacja
Kolekcja drużynowa
- Zbiórka odpadów i surowców.
- Wydawanie nowego sprzętu do zbiórki, np. pojemników.
Zespół Zarządzania Przestrzenią Publiczną
- Usunięcie dodatkowych placówek w Gorinchem.
- Usuwanie chwastów z twardych powierzchni, takich jak drogi i ścieżki w Hardinxveld-Giessendam.
- Opróżnianie pojemników na śmieci w Gorinchem i okolicach.
- Zamiatanie twardych powierzchni, takich jak drogi i ścieżki.
Zespół ds. Centrów Recyklingu i Sprzętu
- Zarządzanie punktami recyklingu.
- Wydawanie wynajętych przyczep.
- Codzienny kontakt z partnerami w punktach recyklingu.
- Konserwacja pojazdów i narzędzi.
- Wykonywanie napraw.
- Konserwacja sprzętu do zbiórki odpadów na terenie osiedla, np. pojemników na odpady.
- Zarządzanie terenem.
- Zapewniamy wszystko, co potrzebne w biurze, np. meble, komputery, środki czystości i żywność.