Această pagină oferă o scurtă prezentare generală a structurii organizației noastre și a sarcinilor și responsabilităților diferitelor sale departamente. Acest lucru îi ajută pe rezidenți să înțeleagă cine îndeplinește fiecare rol și cum funcționează împreună toate elementele din cadrul organizației.
Sarcinile și puterile consiliului de administrație
- Consiliul de administrație poate stabili reguli privind modul de funcționare al organizației, modul în care sunt alocate sarcinile și cine are ce autoritate. Consiliul de administrație poate delega anumite sarcini directorului.
- Consiliul de administrație își poate delega atribuțiile directorului, dacă acest lucru este în conformitate cu regulamentul.
- Consiliul de administrație numește, suspendă și demite directorul și controlorul.
- Consiliul de administrație poate îndeplini acte juridice oficiale în numele organizației, cum ar fi semnarea contractelor. Acestea se numesc acte de drept privat.
- Consiliul de administrație poate, în numele organizației, să se adreseze instanței, să conteste deciziile sau să întreprindă alte acțiuni legale. De asemenea, consiliul de administrație poate lua măsuri pentru a se pregăti pentru astfel de acțiuni.
- Consiliul de administrație este responsabil pentru gestionarea și supravegherea a tot ceea ce se întâmplă în cadrul organizației.
- Consiliul poate autoriza unul sau mai mulți membri să îndeplinească anumite sarcini sau să exercite anumite competențe. Acest lucru este permis numai dacă regulamentul permite acest lucru și sarcina este susceptibilă de delegare. Se aplică normele Legii generale privind dreptul administrativ.
- Consiliul de administrație aprobă (proiectul de) buget și (proiectul de) conturi anuale.
Puterile președintelui și ale secretarului
- Președintele prezidează ședințele consiliului de administrație. În absența președintelui, vicepreședintele preia controlul.
- Președintele și secretarul semnează toate documentele oficiale ale consiliului de administrație. Consiliul de administrație poate decide să permită directorului organizației să semneze anumite documente.
- Președintele reprezintă organizația, de exemplu, în chestiuni juridice sau alte numiri oficiale. Acesta poate numi pe altcineva să facă acest lucru în numele său. Dacă președintele este implicat într-un proces sau dacă reprezintă municipalitatea implicată în caz, consiliul va selecta un alt membru al consiliului pentru a reprezenta organizația.
Atribuțiile și puterile directorului
- Directorul are conducerea zilnică a organizației
- Directorul este responsabil pentru angajarea, suspendarea, disciplinarea și concedierea angajaților în baza contractelor de muncă de drept civil. De asemenea, directorul poate numi, suspenda și concedia funcționari publici, cu excepția controlorului.
- Secretarul consiliului de administrație.
- Director, așa cum este definit în Legea consiliilor de întreprindere. Directorul este responsabil pentru comunicarea cu consiliul de întreprindere și cu reprezentarea angajaților în cadrul organizației.
- Direcționarea dezvoltării organizaționale
- Facerea organizației vizibilă și clarificarea rolului acesteia în mediul în care operează, cum ar fi în cadrul guvernului și al altor organizații.
- Intrarea în parteneriate cu parteneri și rețele sociale pentru a atinge împreună obiectivele.
Sarcinile și competențele controlorului
- Raport către director și consiliu
- Asigurarea faptului că organizația respectă legea și reglementările.
Sarcinile și atribuțiile biroului de personal
- Elaborarea politicii HRM (inclusiv politica strategică de personal și regulamentele)
- Sprijinirea directorului în calitate de manager pentru consiliul de întreprindere
- Monitorizarea evoluțiilor în domeniul contractelor colective de muncă și al sănătății și securității în muncă
- Consilierea și sprijinirea managerilor cu privire la aspecte de management, cum ar fi recrutarea și selecția
- Asigurarea comunicării cu angajații cu privire la aspecte legate de HRM, cum ar fi informații despre posturi, politici și alte anunțuri importante.
- Asigurați-vă că procesele legate de aniversări, creșteri salariale și numiri sunt desfășurate corespunzător și la timp.
- Gestionarea dosarelor de personal
Sarcinile și atribuțiile Afacerilor Publice
- Răspunzând la întrebările locuitorilor.
- Înregistrarea reclamațiilor, raportărilor și rezervărilor.
- Distribuirea materialelor către locuitori.
- Comunicarea cu locuitorii prin intermediul site-ului web, aplicației, rețelelor sociale și ziarelor locale.
- Asigurarea faptului că informațiile despre politicile organizației sunt partajate cu mass-media.
- Coordonarea cu municipalitățile a modului în care comunicăm despre toate subiectele legate de deșeuri, materii prime și circularitate.
- Predarea sau furnizarea de informații despre economia circulară
- Explicați locuitorilor cum pot preveni generarea de deșeuri și cum pot separa corect deșeurile și materiile prime.
- Aplicați regulile privind eliminarea deșeurilor și a materiilor prime.
Planificarea sarcinilor și a competențelor
- Faceți propuneri pentru îmbunătățirea colectării deșeurilor, pe baza informațiilor de la alte departamente despre rutele și zilele de colectare.
- Rămâi la curent cu evoluțiile din domeniul materiilor prime și al echipamentelor.
- Asigurarea unei bune cooperări cu HVC în activitățile zilnice.
- Administrarea investițiilor, cum ar fi clădiri și vehicule, și procesarea rapoartelor de daune.
- Coordonarea Calității, Condițiilor de Muncă și Mediului (QHSE)
- Gestionarea implementării proiectelor
- Elaborarea planurilor de implementare pentru, printre altele, așternut, măsuri antiderapante și combaterea buruienilor.
- Contactați serviciile de mediu.
- Contactul cu clienții și gestionarea contractelor pentru deșeuri comerciale
- Gestionarea ciclului P&C al BV, un proces în care se elaborează planuri, se măsoară performanța și se fac ajustări acolo unde este necesar pentru a atinge obiectivele organizației.
Sarcinile și competențele managementului informației
- Asigurarea raportării financiare și a responsabilității în cadrul ciclului P&C.
- Managementul administrației materiilor prime.
- Gestionarea înregistrării timpului.
- Vizualizați datele și transformați-le în informații utile care ajută la luarea deciziilor.
- Sprijinirea managerilor de buget.
- Gestionarea relațiilor cu Oficiul de Statistică al Țărilor de Jos (CBS)
- Asigurarea gestionării tuturor polițelor de asigurare pentru organizație.
- Administrarea creanțelor și a plăților.
- Elaborarea programelor anuale pentru municipalități.
- Gestionarea ciclului de proprietăți și accidente (P&C)
- Asistență juridică
Sarcini și competențe Implementare
Colecția de echipă
- Colectarea deșeurilor și a materiilor prime.
- Eliberarea de noi echipamente de colectare, cum ar fi containere.
Echipa de Management al Spațiului Public
- Eliminarea plasamentelor suplimentare în Gorinchem.
- Îndepărtarea buruienilor de pe suprafețe dure, cum ar fi drumuri și poteci în Hardinxveld-Giessendam.
- Golirea pubelelor de gunoi din Gorinchem și zonele înconjurătoare.
- Măturarea suprafețelor dure, cum ar fi drumurile și cărările.
Echipa Centrelor de Reciclare și a Echipamentelor
- Managementul centrelor de reciclare.
- Emiterea de remorci închiriate.
- Contact zilnic cu partenerii de la centrele de reciclare.
- Întreținerea vehiculelor și a uneltelor.
- Asigurarea reparațiilor.
- Întreținerea echipamentelor de colectare în cartiere, cum ar fi containerele de colectare.
- Administrarea terenurilor.
- Asigurarea a tot ce este necesar în birou, cum ar fi mobilier, computere, curățenie și mâncare.