Bu sayfa, kuruluşumuzun yapısı ve çeşitli departmanlarının görev ve sorumluluklarına dair kısa bir genel bakış sunmaktadır. Bu, sakinlerin hangi rolü kimin üstlendiğini ve kuruluş içindeki her şeyin nasıl birlikte çalıştığını anlamalarına yardımcı olur.
Yönetim kurulunun görevleri ve yetkileri
- Yönetim kurulu, kuruluşun nasıl işleyeceği, görevlerin nasıl dağıtılacağı ve kimin hangi yetkiye sahip olacağı konusunda kurallar belirleyebilir. Yönetim kurulu, belirli görevleri müdüre devredebilir.
- Yönetim kurulu, tüzüğe uygun olması koşuluyla, yetkilerini müdüre devredebilir.
- Yönetim kurulu, müdürü ve denetçiyi atar, görevden uzaklaştırır ve görevden alır.
- Yönetim kurulu, kuruluş adına resmi hukuki işlemler gerçekleştirebilir; örneğin sözleşme imzalayabilir. Bunlara özel hukuk işlemleri denir.
- Yönetim kurulu, kuruluş adına mahkemeye başvurabilir, kararlara itiraz edebilir veya başka yasal işlemler başlatabilir. Yönetim kurulu ayrıca bu tür işlemler için hazırlık adımları da atabilir.
- Yönetim kurulu, kuruluş içinde gerçekleşen her şeyin yönetiminden ve denetiminden sorumludur.
- Yönetim kurulu, bir veya daha fazla üyeye belirli görevleri yerine getirme veya belirli yetkileri kullanma yetkisi verebilir. Bu, ancak kurallar izin veriyorsa ve görev devredilmeye uygunsa mümkündür. Genel İdari Hukuk Kanunu kuralları uygulanır.
- Yönetim kurulu (taslak) bütçeyi ve (taslak) yıllık hesapları onaylar.
Başkanın ve sekreterin yetkileri
- Yönetim kurulu toplantılarına başkan başkanlık eder. Başkanın bulunmadığı durumlarda, başkan yardımcısı toplantıyı yönetir.
- Başkan ve sekreter tüm resmi yönetim kurulu belgelerini imzalar. Yönetim kurulu, kuruluşun müdürünün belirli belgeleri imzalamasına izin verme kararı alabilir.
- Başkan, örneğin hukuki konularda veya diğer resmi görevlerde kuruluşu temsil eder. Bu görevleri kendi adına yerine getirmesi için başka birini atayabilir. Başkan bir davaya karışırsa veya davaya konu olan belediyeyi temsil ediyorsa, yönetim kurulu kuruluşu temsil etmek üzere başka bir yönetim kurulu üyesini seçecektir.
Müdürün görev ve yetkileri
- Müdür, kuruluşun günlük yönetiminden sorumludur.
- Müdür, medeni hukuk iş sözleşmeleri kapsamında çalışanları işe alma, görevden uzaklaştırma, disiplin cezası verme ve işten çıkarma yetkisine sahiptir. Müdür ayrıca, denetçi hariç olmak üzere, kamu görevlilerini atama, görevden uzaklaştırma ve işten çıkarma yetkisine de sahiptir.
- Yönetim kurulu sekreteri.
- İşçi Temsilciler Meclisi Kanunu'nda tanımlandığı şekliyle müdür. Müdür, işçi temsilciler meclisi ile iletişimden ve kuruluş içindeki çalışan temsilinden sorumludur.
- Organizasyon gelişimini yönetmek
- Kuruluşu görünür kılmak ve faaliyet gösterdiği ortamda, örneğin hükümet ve diğer kuruluşlar içinde, rolünü netleştirmek.
- Hedeflere birlikte ulaşmak için sosyal ortaklar ve ağlarla iş birliği yapmak.
Kontrolörün görevleri ve yetkileri
- Müdüre ve yönetim kuruluna rapor verin.
- Kuruluşun kanun ve yönetmeliklere uygunluğunu sağlamak.
Personel ofisinin görevleri ve yetkileri
- İnsan kaynakları yönetimi politikasının (stratejik personel politikası ve yönetmelikleri dahil) hazırlanması
- İşçi temsilciler kurulunda müdür olarak direktöre destek olmak.
- Toplu iş sözleşmeleri ve iş sağlığı ve güvenliği alanındaki gelişmelerin izlenmesi
- Yöneticilere işe alım ve seçme gibi yönetim konularında tavsiye ve destek sağlamak.
- İş bilgileri, politikalar ve diğer önemli duyurular gibi İK konularında çalışanlarla iletişim kurulmasını sağlamak.
- Yıldönümleri, maaş artışları ve atamalarla ilgili süreçlerin düzgün ve zamanında yürütülmesini sağlayın.
- Personel dosyası yönetimi
Kamu İşlerinin Görevleri ve Yetkileri
- Sakinlerin sorularını yanıtlamak.
- Şikayetlerin, raporların ve rezervasyonların kaydedilmesi.
- Malzemelerin bölge sakinlerine dağıtımı.
- Bölge sakinleriyle web sitesi, uygulama, sosyal medya ve yerel gazeteler aracılığıyla iletişim kurmak.
- Kuruluşun politikalarına ilişkin bilgilerin medya ile paylaşılmasını sağlamak.
- Atık, hammadde ve döngüsel ekonomi ile ilgili tüm konularda nasıl iletişim kuracağımız konusunda belediyelerle koordinasyon sağlıyoruz.
- Döngüsel ekonomi hakkında eğitim vermek veya bilgi sağlamak
- Bölge sakinlerine israfı nasıl önleyebileceklerini ve atıkları ve ham maddeleri nasıl doğru şekilde ayırabileceklerini açıklayın.
- Atık ve hammaddelerin bertarafına ilişkin kuralları uygulayın.
Görevler ve yetkiler Planlama
- Diğer departmanlardan güzergahlar ve toplama günleri hakkında alınan bilgilere dayanarak atık toplama yöntemlerini iyileştirmeye yönelik önerilerde bulunun.
- Hammadde ve ekipman alanındaki gelişmelerden haberdar olun.
- Günlük faaliyetlerde HVC ile iyi bir işbirliği sağlamaya özen gösterin.
- Binalar ve araçlar gibi yatırımların yönetimini sürdürmek ve hasar raporlarını işlemek.
- Kalite, Çalışma Koşulları ve Çevre Koordinasyonu (QHSE)
- Projelerin uygulanmasının yönetimi
- Diğer hususların yanı sıra, çöp toplama, kaymayı önleme önlemleri ve yabani ot kontrolü için uygulama planları hazırlamak.
- Çevre hizmetleriyle iletişime geçin.
- Ticari atıklar için müşteri iletişimi ve sözleşme yönetimi
- BV'nin planlama ve iyileştirme döngüsünü yönetmek; bu süreçte planlar yapılır, performans ölçülür ve kuruluşun hedeflerine ulaşmak için gerektiğinde ayarlamalar yapılır.
Bilgi Yönetiminin Görevleri ve Yetkileri
- Personel ve sigorta döngüsü içerisinde finansal raporlama ve hesap verebilirliği sağlayın.
- Hammadde yönetiminin idaresi.
- Zaman kayıtlarının yönetimi.
- Verileri inceleyin ve karar vermeye yardımcı olacak faydalı bilgilere dönüştürün.
- Bütçe yöneticilerine destek sağlamak.
- Hollanda İstatistik Kurumu (CBS) ile ilişki yönetimi
- Kuruluşun tüm sigorta poliçelerinin yönetimini sağlayın.
- Alacak ve borç hesaplarının yönetimi.
- Belediyeler için yıllık programlar hazırlamak.
- P&C döngüsünün yönetimi
- Hukuki destek
Görevler ve yetkilerin uygulanması
Takım Koleksiyonu
- Atık ve ham madde toplama.
- Konteyner gibi yeni toplama ekipmanlarının temin edilmesi.
Kamusal Alan Yönetimi Ekibi
- Gorinchem'deki ek yerleşim yerlerinin kaldırılması.
- Hardinxveld-Giessendam'da yollar ve patikalar gibi sert yüzeylerden yabani otların temizlenmesi.
- Gorinchem ve çevresindeki bölgelerde çöp kutularının boşaltılması.
- Yollar ve patikalar gibi sert yüzeylerin süpürülmesi.
Geri Dönüşüm Merkezleri ve Ekipman Ekibi
- Geri dönüşüm merkezlerinin yönetimi.
- Kiralık römorkların teslimi.
- Geri dönüşüm merkezlerindeki ortaklarla günlük iletişim.
- Araç ve aletlerin bakımı.
- Onarım hizmeti sağlamak.
- Mahallelerdeki çöp toplama ekipmanlarının, örneğin çöp konteynerlerinin bakımı.
- Arazi yönetimi.
- Ofiste ihtiyaç duyulan her şeyi sağlamak; mobilya, bilgisayar, temizlik ve yemek gibi.