Організаційна схема

Ця сторінка містить короткий огляд структури нашої організації, а також завдань і обов'язків її різних відділів. Це допомагає мешканцям зрозуміти, хто яку роль виконує та як усе в організації працює разом.

Завдання та повноваження ради директорів

• Рада може встановлювати правила щодо того, як організація функціонує, як розподіляються завдання та хто має які повноваження. Рада може делегувати певні завдання директору.
• Рада може делегувати свої повноваження директору, якщо це відповідає правилам.
• Рада призначає, тимчасово відсторонює від посади та звільняє директора та контролера.
• Рада може здійснювати офіційні юридичні дії від імені організації, такі як підписання контрактів. Це називається актами приватного права.
• Рада може від імені організації звертатися до суду, оскаржувати рішення або вживати інших юридичних заходів. Рада також може вживати заходів для підготовки до таких дій.
• Рада директорів відповідає за управління та нагляд за всім, що відбувається в організації.
• Рада може уповноважити одного або кількох членів виконувати певні завдання або здійснювати певні повноваження. Це дозволено лише за умови, що це передбачено правилами, і завдання придатне для делегування. Застосовуються правила Закону про загальне адміністративне право.
• Рада затверджує (проект) бюджету та (проект) річного звіту.

Повноваження голови та секретаря

• Голова головує на засіданнях правління. Якщо голова відсутній, заступник голови бере на себе його відповідальність.
• Голова та секретар підписують усі офіційні документи правління. Правління може вирішити дозволити директору організації підписувати певні документи.
• Голова представляє організацію, наприклад, у юридичних питаннях або під час інших офіційних призначень. Він може призначити когось іншого для цього від свого імені. Якщо голова бере участь у судовому процесі або представляє муніципалітет, що бере участь у справі, рада обере іншого члена ради для представлення організації.

Обов'язки та повноваження директора

• Директор здійснює щоденне управління організацією
• Директор відповідає за найм, тимчасове відсторонення від роботи, застосування дисциплінарних стягнень та звільнення працівників за цивільно-правовими трудовими договорами. Директор також може призначати, тимчасово відсторонювати від роботи та звільняти державних службовців, за винятком контролера.
• Секретар правління.
• Директор, як це визначено в Законі про робочі ради. Директор відповідає за комунікацію з робочою радою та представництво працівників в організації.
• Керівництво організаційним розвитком
• Зробити організацію видимою та роз’яснити її роль у середовищі, в якому вона працює, наприклад, в уряді та інших організаціях.
• Встановлення партнерських відносин із соціальними партнерами та мережами для спільного досягнення цілей.

Завдання та повноваження контролера

• Звітувати директору та раді директорів
• Забезпечення дотримання організацією законів та нормативних актів.

Завдання та повноваження апарату офісу

• Розробка політики управління персоналом (включаючи стратегічну кадрову політику та нормативні акти)
• Підтримка директора як керівника робочої ради
• Моніторинг розвитку у сфері колективних трудових договорів та охорони праці
• Консультувати та підтримувати менеджерів з управлінських питань, таких як підбір та рекрутинг
• Забезпечення комунікації зі співробітниками з питань управління персоналом, таких як інформація про вакансії, політики та інші важливі оголошення.
• Забезпечити належне та своєчасне виконання процесів, пов'язаних з річницями, підвищенням заробітної плати та призначеннями.
• Ведення особових справ

Завдання та повноваження відділу зв'язків з громадськістю

• Відповіді на запитання мешканців.
• Реєстрація скарг, звітів та зауважень.
• Роздача матеріалів мешканцям.
• Спілкування з мешканцями через вебсайт, додаток, соціальні мережі та місцеві газети.
• Забезпечення поширення інформації про політику організації серед ЗМІ.
• Координація з муніципалітетами щодо того, як ми комунікуємо з усіх тем, пов'язаних з відходами, сировиною та циркулярністю.
• Викладання або надання інформації про циркулярну економіку
• Поясніть мешканцям, як вони можуть запобігти утворенню відходів та правильно розділяти відходи та сировину.
• Забезпечити дотримання правил утилізації відходів та сировини.

Планування завдань та повноважень

• Вносити пропозиції щодо покращення збору відходів, спираючись на інформацію з інших відділів про маршрути та дні збору.
• Будьте в курсі подій у сфері сировини та обладнання.
• Забезпечити належну співпрацю з HVC у щоденній діяльності.
• Ведення адміністрування інвестицій, таких як будівлі та транспортні засоби, та обробка звітів про пошкодження.
• Координація якості, умов праці та навколишнього середовища (QHSE)
• Управління реалізацією проектів
• Розробка планів впровадження, серед іншого, щодо сміття, протиковзких заходів та боротьби з бур'янами.
• Зверніться до екологічних служб.
• Контакти з клієнтами та управління контрактами на комерційні відходи
• Управління циклом P&C BV, процесом, у якому складаються плани, вимірюється ефективність та вносяться корективи, де це необхідно для досягнення цілей організації.

Завдання та повноваження управління інформацією

• Забезпечити фінансову звітність та підзвітність у рамках циклу управління матеріальними та матеріальними цінностями.
• Управління сировинними ресурсами.
• Управління обліком робочого часу.
• Переглядайте дані та перетворюйте їх на корисну інформацію, яка допомагає у прийнятті рішень.
• Підтримка розпорядників бюджету.
• Управління взаємовідносинами зі Статистичною службою Нідерландів (CBS)
• Забезпечити управління всіма страховими полісами організації.
• Адміністрування дебіторської та кредиторської заборгованості.
• Розробка щорічних програм для муніципалітетів.
• Управління циклом P&C
• Юридична підтримка

Завдання та повноваження. Реалізація

Колекція команди

• Збір відходів та сировини.
• Видача нового обладнання для збору, такого як контейнери.

Команда з управління громадським простором

• Видалення додаткових місць розміщення в Горінхемі.
• Видалення бур'янів з твердих поверхонь, таких як дороги та стежки в Гардінксфельд-Гіссендамі.
• Вивезення сміттєвих баків у Горінхемі та навколишніх районах.
• Підмітання твердих поверхонь, таких як дороги та стежки.

Команда центрів переробки та обладнання

• Управління центрами переробки відходів.
• Видача орендованих причепів.
• Щоденний контакт з партнерами в центрах переробки.
• Технічне обслуговування транспортних засобів та інструментів.
• Надання ремонтних послуг.
• Обслуговування обладнання для збору сміття в районах, такого як контейнери для збору.
• Управління територіями.
• Забезпечення всім необхідним в офісі, таким як меблі, комп'ютери, прибирання та харчування.